纵横广告设计行业项目管理软件
纵横广告设计行业项目管理软件 是在对众多设计单位的管理手段、工作习惯和经验等方面深入了解剖析、综合提炼的基础上，结合独到的软件设计理念开发的一款针对设计单位应用的管理软件。设计人员及管理人员通过局域或互联网进行项目的登记、设置、交流及有关自动和交互操作实现项目的完善管理。

　　通过项目管理，项目负责人可以方便地进行项目的登记录入、项目组成员的角色设置、项目费用的分配和进度控制；设计人员可以方便地查询了解有关项目的基本情况、个人的工作内容，及时上报设计进度、交流资源和信息；单位领导可以根据自己的权限随时随地地查询掌握任意时间段内、任何部门和人员的项目任务、项目进展和费用收入等状况以及单一项目的人员费用进度等详细信息；财务部门可以轻松获取其提供的部门人员的产值数据，为单位的工资奖金的制定和发放提供依据。通过项目管理还可以得到项目和部门人员的综合工作指标数据。利用这些数据可以分析得到各部门的综合效益、有关个人的工作态度和工作能力等信息，为单位的经营计划、决策制度的制定提供帮助。

　　项目管理从项目的建立到中间运转再到最终项目任务的全面完成，贯穿着一个项目的整个生命周期。通过登录、交互和查询分析，从而使项目的参与者及时地了解和掌握项目运行的综合状况，把握项目的进度，控制项目的成本，实现项目效益的最大化。在为设计单位提供全方位的工程管理手段的同时，还为其相关部门乃至整个设计院的全面规范化管理提供了实时准确的依据。是广大的设计单位迅速提高工作效率、单位效益、管理水平和综合竞争力的不可多得的软件。　

　　　一、功能

1、基本设置软件采用开放的设计思路，用户可以针对自己单位的实际情况做相应的适应性设置，如本单位的专业、部门、设计环节、项目属性、用户属性等基础信息等。

　　2、项目设置

项目开始工作之初，为了使项目纳入到正常的工作流程，相关人员要进行项目登记、项目组的组织结构设置、项目的进度计划安排、项目的费用分配等。

　　3、进度管理

项目开始工作时，项目管理人员可以进行进度的控制监督和催办，设计人员进行进度的及时上报，其他项目相关的人员可以对项目的进展给予关注。进度和任务可以通过系统自动检测发布提示。

　　4、交流共享

软件专门设置了项目组内部和整个设计单位范围的信息和资料交流区域，提供了网话模块，用户可以方便迅速地实现信息交流和资料传递共享。

　　5、问题管理

通过系统的问题管理，可以使管理人员及时了解到每个项目相关任务是否存在问题，以及问题的解决状态，后期可以将相关问题转化为知识库管理。

6、合同管理

包含合同的创建、调整、变更、索赔、收付款、结案、归档等全过程管理

7、财务管理

包含费用管理、成本管理以及自动化的收付款跟进和提醒，不会遗漏一笔该收付的款项。

8、流程管理

强大的业务流、工作流、信息流，将公司的经营消灭在萌芽中。

9、物资管理

强大的物资出、入库管理，使各类物资、设备的管理更有序，有条理，项目的利润核算更精准。

10、查询统计

项目信息、项目组织结构、项目的工时成本、费用分配、项目的进度等查询统计。项目范围、人员范围不限、时间段不限。其中的有关方面，如费用等还可以由权限进行控制。

　　11、维护权限

设置数据、项目数据等备分和恢复，用户管理、权限的设置和控制等其他有助于用户的正常使用及防止意外发生的功能。　　

　　二、特点

1、可以实现异地办公，使用和维护管理简单方便。

　　2、以进度和费用为主线，抓住关键，条理清晰。

　　3、查询统计直观详细。

　　4、软件的设计符合设计院的工作习惯和逻辑思维，直观、便捷、实用。

三、应用价值

1、提升潜在客户的成功率和老客户的忠诚度。

2、提升项目的合过程管理能力。

3、加强项目的人工成本、相关费用管控，提升项目利润。

4、加强合同管理，降低合同违约风险。

5、提高全员的协同工作能力。

四、适用对象

有一定规模，想通过信息化系统提升内部管理的设计公司，设计院等单位。

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